Den 25 maj 2018 träder dataskyddsförordningen,
GDPR, in och ersätter personuppgiftslagen, PUL. Du som medlem hos oss har rätt
att veta vilka uppgifter vi har om dig, hur vi sparar dem och i
vilket syfte vi sparar dem.
Syftet med att spara
nedanstående uppgifter är att kunna fullfölja vårt åtagande som
förening gentemot dig som medlem eller målsman till medlem. Exempel
på detta är gruppindelningar, fakturor och information. Vi använder
även dina personuppgifter för att skicka ut kallelser, information
och utskick som är relevant för dig som medlem eller målsman. En
del av er har licensförsäkring och där behöver vi personuppgifter
för att kunna registrera detta genom Svenska Ishockeyförbundet.
Vi samlar denna information digitalt i ett
medlemsregistersystem som heter SportAdmin. Det kan även innebära
att pappersutskrifter av gruppindelningar sker av ansvariga ledare
eller andra personer i och utanför vår verksamhet som behöver dessa
uppgifter, till exempel arrangörer av tävlingar.
Vi samlar in följande information:
- Namn
- Personnummer
- Adress
- E-postadress
- Telefonnummer
- Bilder
Börja med att ladda ner
SportAdmins medlemsapp som ni fått information om i ett tidigare mejl. När du laddat
ner appen kommer du att mötas av ett pop-up fönster där du godkänner de nya
användarvillkoren (se ovan).
I medlemsappen får du som medlem koll på bland annat dina aktiviteter, kallelser
(med pushnotiser), kalender, kontakter, nyheter och utskick. För dig som förälder innebär
det också en enklare idrottsvardag då du kan samla allt på en och samma
plats.
Om du slutar som medlem hos oss har du rätt att få informationen borttagen. Säg då till så raderar vi de uppgifter vi har om dig, så länge vi inte måste spara dem enligt någon annan överstyrande lag.
Vid frågor, kontakta:
Anna Eriksson,
ordförande, anna@kopinghockey.se
Malin Jonasson,
webbansvarig ungdom/junior, malinjonas@hotmail.com